Ausgabe 11/2026 Fachblatt für Outbound im Mittelstand Stand 9. November 2026

Outbound-Agentur

Marktübersicht · Datensammlung OA-D-001

Was Outbound-Leistungen kosten

Outbound lässt sich in Teilen einkaufen: Daten, Software, Postfächer, Personal oder eine Agentur, die alles übernimmt. Hier steht, was jede Leistung umfasst, wie sie abgerechnet wird und welche Preise öffentlich belegt sind.

Ziffern in eckigen Klammern verweisen auf die Quellenliste am Ende · Kennungen OA-M-nnn je Leistung · So arbeiten wir

In Kürze

Werkzeuge, die Sie selbst betreiben

Software und Infrastruktur, die ein eigenes Team oder eine Agentur braucht. Preise gelten je Nutzer oder Konto und Monat; ob netto oder brutto, steht dabei, wenn die Quelle es sagt.

LeistungWas dazugehörtWie abgerechnet wirdBelegte Preise
OA-M-001Firmen- und Kontaktdaten
Ideal Customer Profile (ICP) 		Datenbank mit Firmen und Ansprechpartnern, Filter nach Branche, Größe und Rolle, Export ins CRM. Lizenz je Nutzer, dazu ein Kontingent an Abrufen (Credits) für E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
  • Apollo: 49, 79 oder 119 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung [1]
  • Lusha Pro: 52,45 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung, abhängig vom gewählten Kontingent [2]
  • Dealfront (erkennt Firmen unter Ihren Website-Besuchern): ab 79 Euro im Monat [3]

Für deutsche Firmendaten mit Telefonnummern veröffentlichen mehrere Anbieter keine Preise.
OA-M-002Sequenz-Software
Sequenz 		Plant Mails, Anrufaufgaben und LinkedIn-Schritte in festen Abständen, stoppt bei Antwort, misst Antworten. Monatlicher Plan je Konto oder Nutzer, oft mit Grenzen für Mails im Monat.
  • lemlist, nur E-Mail: 69 US-Dollar im Monat, 55 US-Dollar bei jährlicher Zahlung [4]
  • lemlist, mehrere Kanäle: 109 US-Dollar im Monat, 87 US-Dollar bei jährlicher Zahlung [4]
  • HubSpot Sales Hub Professional (mit Sequenzen): 90 Euro je Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung [12]

Große Anbieter wie Outreach oder Salesloft nennen auf ihren Seiten keine Preise.
OA-M-003Versanddomains und Postfächer
Deliverability 		Eigene Domains und Postfächer nur für die Ansprache, damit die Hauptdomain geschützt bleibt; Einrichtung von SPF, DKIM und DMARC. Je Postfach eine Lizenz im Monat, je Domain eine Jahresgebühr.
  • Google Workspace Business Starter: 6,80 Euro netto je Nutzer und Monat bei Jahresvertrag [5]
  • Microsoft 365 Business Basic: 6,07 Euro netto je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung [6]
  • .de-Domain bei INWX: 5,97 Euro im ersten Jahr, 4,65 Euro je Verlängerung [7]
OA-M-004LinkedIn Sales Navigator Erweiterte Suche nach Firmen und Personen, Listen, Nachrichten an Nicht-Kontakte (begrenzt). Lizenz je Person.
  • Core: 120,99 Euro im Monat oder 1.088,88 Euro im Jahr [8]
  • Advanced: 148,21 Euro im Monat oder 1.693,88 Euro im Jahr [8]
OA-M-005Telefonie Cloud-Telefonanlage für Anrufe aus Browser oder App, teils mit Anbindung an das CRM. Je Nutzer und Monat, oft mit Mindestzahl an Nutzern.
  • sipgate: 12,95 bis 22,95 Euro netto je Nutzer und Monat, mindestens zwei Nutzer [9]
  • Aircall: 30 oder 50 Euro je Lizenz und Monat, mindestens drei Nutzer [10]
OA-M-006CRM
Pipeline 		Hält Kontakte, Gespräche und Verkaufschancen fest; Grundlage für Übergabe und Auswertung. Je Nutzer und Monat, gestaffelt nach Funktionsumfang.
  • Pipedrive: 14, 39, 59 oder 79 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung [11]
  • HubSpot Professional: 90 Euro je Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung [12]

Eigenes Personal

Für die Rolle des Sales Development Representative gibt es keine eigene Gehaltsstatistik. Am nächsten kommt die Berufsgruppe Vertriebsinnendienst.

LeistungWas dazugehörtWie abgerechnet wirdBelegte Preise
OA-M-007Angestellter SDR oder Vertriebsinnendienst
Sales Development Representative (SDR)
Business Development Representative (BDR) 		Recherchiert, schreibt, ruft an, fasst nach, qualifiziert und legt Termine für den Vertrieb. Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, dazu Arbeitsplatz, Werkzeuge, Einarbeitung, oft ein variabler Anteil.
  • Verkaufssachbearbeiter/in, Median 4.572 Euro brutto im Monat, mittlere Hälfte 3.616 bis 5.960 Euro (Vollzeit) [13]
  • Vertriebsinnendienst, durchschnittlich 3.620 Euro brutto im Monat (Befragung) [14]
  • Junior Sales Development Representative: im Schnitt 41.100 Euro brutto im Jahr [15]
  • Arbeitgeberanteil 2026: Rente 9,3 %, Arbeitslosigkeit 1,3 %, Kranken 7,3 % plus halber Zusatzbeitrag (Durchschnitt 2,9 %), Pflege 1,8 %; zusammen rund 21 % bis zu den Bemessungsgrenzen (eigene Summe) [16][17]

Umlagen U1/U2, Insolvenzgeld und Berufsgenossenschaft kommen dazu und hängen vom Betrieb ab.

Agenturleistungen

Preise von Agenturen, die sie selbst auf ihrer Website veröffentlichen. Die Beispiele zeigen Preislogiken; sie sind keine Empfehlung und kein Durchschnitt. Was „Termin“ oder „Vertriebstag“ im Einzelnen heißt, regelt erst das Angebot.

LeistungWas dazugehörtWie abgerechnet wirdBelegte Preise
OA-M-008Outbound als Monatspauschale
Sequenz
Outbound 		Agentur übernimmt Liste, Texte, Infrastruktur und Versand, meist mit Antwortbearbeitung; Umfang je Paket nach Kontakten oder Kanälen. Fester Betrag je Monat, häufig mit Startphase oder Mindestlaufzeit.
  • 3.300, 6.500 oder 9.000 Euro netto im Monat je nach Paket, ohne Einrichtungsgebühr, drei Monate Startphase [18]
  • SDR-Baustein ab 3.000 Euro im Monat, monatlich kündbar [20]
OA-M-009Telefon- und LinkedIn-Akquise nach Vertriebstagen Vertriebler der Agentur telefonieren und schreiben an einer vereinbarten Zahl von Tagen im Monat. Tagessatz mal Tage, gestaffelt nach Menge.
  • 3.900 Euro netto für 10 Vertriebstage (390 Euro je Tag), ab 7.400 Euro für 20 Tage, ab 10.500 Euro für 30 Tage; Mindestlaufzeit drei Monate [19]
OA-M-010Bezahlung je Termin Agentur bekommt Geld für jeden vereinbarten Termin, der die vertragliche Definition erfüllt. Einrichtungsgebühr plus Preis je Termin, teils ohne Monatspauschale.
  • 2.800 US-Dollar Einrichtung, danach 200 US-Dollar je qualifiziertem Termin (Anbieter mit deutschsprachiger Seite, Sitz in DACH nicht belegt) [21]

Eine Agentur mit Sitz in DACH, die einen Euro-Preis je Termin auf ihrer eigenen Seite nennt, haben wir nicht gefunden. Zahlen dazu stehen nur in Ratgebern von Wettbewerbern ohne Originalbeleg; wir übernehmen sie nicht.
OA-M-011Internationale Spanne laut Verzeichnis Leadgenerierungs-Dienstleister weltweit, nicht auf Deutschland bezogen. Monatspauschale oder Preis je Lead.
  • Monatspauschale 2.000 bis 15.000 US-Dollar; 20 bis über 150 US-Dollar je Lead [22]

So lesen Sie die Preise

Die Zahlen sind Listenpreise und veröffentlichte Angebote, keine Durchschnittswerte. Ein Durchschnittspreis für Outbound-Agenturen in Deutschland ist nicht erhoben; wer ihn nennt, rechnet mit eigenen Fällen. Software-Anbieter aus den USA nennen ihre Preise in US-Dollar und meist ohne Steuerhinweis.

Vergleichen lassen sich Angebote erst, wenn klar ist, was am Ende gezählt wird. Eine Pauschale bezahlt Arbeit, ein Terminpreis bezahlt ein Ergebnis, ein Tagessatz bezahlt Zeit. Wie Sie Angebote auf Kosten je stattgefundenem Termin umrechnen und welche Vertragspunkte zählen, steht auf b2b-kaltakquise-agentur.de.

Rechenbeispiel: eigener SDR im Jahr

Angenommen, Sie stellen jemanden zum Median des Entgeltatlas ein: 4.572 Euro brutto im Monat sind 54.864 Euro im Jahr. Mit rund 21 % Arbeitgeberanteil kommen etwa 11.600 Euro dazu (21,15 % aus den Sätzen oben), zusammen also rund 66.500 Euro, bevor Arbeitsplatz, Werkzeuge, Einarbeitung und ein variabler Anteil gezählt sind. Die Annahme ist ein Beispiel; Ihr Gehaltsniveau kann deutlich darunter oder darüber liegen.

Quellen

  1. Apollo.io, Pricing, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-32F73
  2. Lusha, Pricing, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-57E09
  3. Dealfront Help Centre, Leadfeeder pricing plans, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-9751F
  4. lemlist, Pricing, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-88438
  5. Google Workspace, Preise, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-F9BF5
  6. Microsoft 365 Business Basic, Produktseite, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-DAA2E
  7. INWX, Domain-Preisliste, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-9B813
  8. LinkedIn Sales Navigator, Pläne vergleichen, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-67AE0
  9. sipgate, Preise, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-6D2EA
  10. Aircall, Pricing, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-2CAD1
  11. Pipedrive, Preise, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-33793
  12. HubSpot, Preisübersicht, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-F8D30
  13. Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Verkaufssachbearbeiter/in, Entgeltatlas 2025, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-D9D00
  14. WSI-Lohnspiegel (Hans-Böckler-Stiftung): Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-96042
  15. Stepstone, Gehalt Junior Sales Development Representative, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-C4DEC
  16. Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, Sozialversicherungsrechengrößen 2026, Meldung vom 02.01.2026, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-7E17E
  17. Techniker Krankenkasse, Beitragssätze in der Sozialversicherung, Stand 06.01.2026, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-C9BCF
  18. KNK Outbound, Preise, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-E709F
  19. Sales-Smart, Startseite mit Paketpreisen, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-16891
  20. Sellerate, Preise, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-59A73
  21. ActiScale, B2B-Leadgenerierung, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-5C392
  22. Clutch, Lead Generation Companies, Stand November 2026, abgerufen 09.11.2026 · OA-Q-B7FF0

Angaben zur Datensammlung

Kennung
OA-D-001
Werte abgerufen
09.11.2026
Zitieren als
Outbound-Agentur: Marktübersicht Outbound-Leistungen, OA-D-001, Werte abgerufen am 09.11.2026. https://outbound-agentur.de/marktuebersicht/ (abgerufen am …)
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